Alertes et tâches intégrées

Ne vous inquiétez plus jamais d'oublier des documents, des signatures, des évaluations, des questionnaires de satisfaction, des envoies des emails, des bilans, des relances des absences ou d'autres détails importants dans une formation ou session. Grâce à notre fonctionnalité d'alertes et de tâches, notre tableau de bord vous rappelle de chaque tâche manquante nécessaire pour rendre la formation complète et conforme aux normes de Qualiopi.

Soyez assurés que chaque détail crucial est pris en charge, garantissant ainsi la conformité totale avec les réglementations en vigueur. Avec nos alertes et tâches intégrées, la gestion des formations n'a jamais été aussi simple et sans soucis !

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Espace Entreprise

Maintenant, vous pouvez créer des comptes pour les entreprises, offrant ainsi aux employeurs une fenêtre directe sur le progrès de leurs apprenants ou salariés. Avec cette fonctionnalité innovante, les entreprises peuvent accéder facilement aux documents, aux évaluations, aux suivis de l'apprentissage en ligne, au programme, au progrès du e-learning, à la présence, aux émargements et aux résumés des sessions. De plus, elles peuvent même compléter leurs informations directement dans leur espace dédié.

Offrez à vos clients une visibilité totale sur le développement professionnel grâce à cette nouvelle fonctionnalité, qui donne une belle image et réputation à votre organisme de formation.

Regardez la vidéo ci-dessous pour plus de détails :

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Gestion Qualité (Satisfaction) personnalisée

L'outil VisioFormation vous propose une liste des questionnaires par défaut lors de la création de votre compte. Des questionnaires pour apprenants (à chaud, à froid ou autre), des questionnaires pour formateurs, pour managers, et pour financeurs.

Le logiciel vous offre la possibilité de personnaliser les questions et d'évaluer les réponses obtenues. VisioFormation s'ajuste en permanence à la législation. Nous suivons les principaux critères afin de vous permettre d'améliorer la qualité de vos formations.

Il est crucial de s'assurer que l'apprenant a évalué positivement le formateur, le contenu de la formation, s'il a répondu aux objectifs attendus, si la progression était adéquate, et s'il a le sentiment d'avoir acquis les objectifs prévues. Un suivi commercial peut être réalisé ensuite grâce aux questionnaires de satisfaction. Cette étape revêt une importance particulière.

VisioFormation simplifie également la création des enquêtes de satisfaction et d'évaluation des compétences des apprenants, leur saisie, et la mise à disposition des appréciations. Il assure ainsi un processus de qualité pour votre organisme de formation. Cela garantit une traçabilité de vos opérations et la validité des preuves et justificatifs susceptibles d'être demandés par les organismes partenaires.

Vous avez tous les champs necessaires pour créer les meilleurs questionnaires!

Vous pouvez attribuer des questionnaires sans limite, et voir les réponses et les statistiques en cliquant sur les résultats. Les apprenants peuvent également répondre aux questionnaires et voir leurs réponses grâce à leur extranet (leur propre compte).

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Classe Virtuelle Connectée au Bilan Pédagogique et Financier

Pour les formations à distance, à part la plateforme e-learning sécurisée et conforme Qualiopi, VisioFormation intègre également des outils de visioconférence qui offrent une expérience immersive, avec la possibilité de partager des écrans, des présentations, d’enregistrer, et de communiquer en temps réel avec les apprenants. Cela rend les formations accessibles à un public plus large, sans contraintes géographique. Sans oublier que la plateforme de la classe virtuelle est connectée au Bilan Pédagogique et Financier (BPF). Cette intégration révolutionne la manière dont les formateurs et les organismes de formation peuvent gérer leurs obligations réglementaires. En effet, chaque session de visioconférence est directement liée au BPF, ce qui permet de générer automatiquement les rapports nécessaires pour le suivi pédagogique. Cela simplifie considérablement le processus de déclaration et assure une conformité totale avec les exigences légales. De plus, cette fonctionnalité offre une traçabilité complète des heures de formation dispensées en ligne, un aspect crucial pour le suivi administratif.

Vous pouvez toujours basculer aux émargement si vous préférez.

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Évaluations Personnalisées

VisioFormation intègre une fonctionnalité complète dédiée à la gestion des évaluations.

Les organismes doivent déployer une politique de qualité, cela devient essentiel d'incorporer un outil capable de vous offrir une solution à la fois adaptée et fiable.

Pour chaque évaluation remplie par vos participants, vous avez la possibilité de consulter les réponses et les statistiques correspondantes.

Les apprenants peuvent également les consulter de leur compte pour apprendre de leurs erreurs.

Vous pouvez créer des évaluations sans limite!

Vous avez tous les champs necessaires pour créer les meilleurs questionnaires!

Au fur et à mesure que vous procédez aux évaluations, un rapport global sur la qualité se construira et s'enrichira progressivement.

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Documents Personnalisés

Création et Personnalisation de Documents Conformes aux Réglementations

Transformez la gestion des documents en une expérience sans effort avec notre fonctionnalité de création et de personnalisation de documents. Nous mettons à votre disposition des modèles par défaut soigneusement vérifiés par une équipe d'avocats, que vous pouvez ajuster selon vos besoins. Utilisez des balises pour incorporer automatiquement les informations spécifiques, facilitant ainsi la génération de documents pour chaque formation.

Que vous ayez besoin de documents avec ou sans signatures électroniques, vous avez le contrôle total.

Vous pouvez personnaliser, attribuer et envoyer des documents aux apprenants, formateurs, particuliers et entreprises

Suivez facilement l'état des signatures et ajoutez autant de documents que nécessaire, sans aucune limitation. Simplifiez votre conformité réglementaire tout en restant flexible et efficace.

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Messagerie & Emails

Gestion Efficace des Communications : Messagerie et Plus

Simplifiez la communication avec notre messagerie intégrée dans chaque profil de prospect dans le CRM et dans chaque formation sur la plateforme des formations. Chaque email envoyé est enregistré dans l'historique offrant une traçabilité complète des échanges. Suivez le statut de lecture des emails par les leads, les apprenants, les entreprises, les managers, les financeurs et les formateurs.

Personnalisez vos communications avec la possibilité d'envoyer des emails standards ou utiliser des modèles préétablis, avec une option pour créer un nombre illimité de modèles. Certains modèles peuvent même être définis par défaut pour gagner du temps. Ajoutez des pièces jointes aux emails pour partager des documents essentiels.

Simplifiez la personnalisation de vos emails grâce à notre fonction de balises situées au-dessus de la zone de texte. Choisissez parmi une variété de balises pré-remplies pour insérer automatiquement des informations telles que le nom de l'apprenant, le nom de l'organisme, le RIB, ou toute autre donnée pertinente.

De plus, profitez d'une fonctionnalité de messagerie libre, vous permettant d'envoyer des emails à n'importe quelle adresse email, même sans compte utilisateur. Bénéficiez d'une gestion transparente et complète de vos communications, garantissant une connectivité maximale avec votre communauté éducative et vos partenaires.



Pour une personnalisation ultime, nous offrons la possibilité d'intégrer votre propre adresse email ou d'utiliser notre adresse email par défaut en connectant simplement votre SMTP à votre compte. Cette intégration transparente vous permet d'envoyer des communications depuis votre propre adresse, ajoutant une touche professionnelle à vos échanges.



Ajoutez une touche personnelle à vos communications avec notre fonction de signature email automatique. Plus besoin de vous soucier de créer manuellement votre signature à chaque fois. Notre système génère automatiquement une signature email professionnelle, assurant une présentation uniforme et élégante à chaque message que vous envoyez.

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Micro-Certification

Personnalisation Intuitive des Certificats et Envoi Professionnel

Donnez une touche personnelle à chaque certificat avec notre fonction de personnalisation intuitive. Modifiez facilement le design pour créer des certificats uniques qui reflètent l'identité de votre établissement.

Mieux encore, simplifiez le processus d'envoi en générant automatiquement des certificats professionnels pour chaque apprenant. Offrez une expérience soignée et mémorable tout en maintenant l'efficacité dans la gestion des certificats. Une personnalisation sans tracas pour des résultats impressionnants.

Besoin de revenir à la simplicité ? Pas de souci ! Vous pouvez réinitialiser le certificat aux paramètres par défaut en un clic.

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Les Formations avec Date de Recyclage et comment VisioFormation vous aide à les gérer

En France, certaines formations professionnelles nécessitent une mise à jour régulière des compétences via des formations de recyclage. Ces formations ont une durée de validité, après laquelle il est impératif de suivre un nouveau module pour rester à jour. Ces dates de recyclage sont souvent imposées pour des raisons de sécurité, de législation, ou pour garantir la qualité du service fourni par les professionnels. Voici un aperçu des formations qui exigent un recyclage régulier.

Donnez une touche personnelle à chaque certificat avec notre fonction de personnalisation intuitive. Modifiez facilement le design pour créer des certificats uniques qui reflètent l'identité de votre établissement.

Plus besoin de stresser à relancer les apprenants, il suffit de choisir quel date de recyclage pour chaque apprenant, et ensuite une alerte vous rappellera quand faut-il les relancer 😍

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Signature électronique sécurisée avec double authentification

Signatures Électroniques Illimitées Personnalisées : Un Processus Sans Effort

Simplifiez vos transactions documentaires avec notre fonction de signature électronique personnalisée. Vous pouvez télécharger votre propre signature, ajoutant une touche authentique à chaque document. Du côté des destinataires, qu'ils soient particulier, entreprises ou des formateurs, la possibilité de dessiner électroniquement leur signature offre une expérience fluide et rapide.

Une fois le document signé, une notification instantanée est envoyée à toutes les parties concernées, accompagnée du document signé en pièce jointe. Plus besoin de se soucier des retards ou des étapes compliquées. Faites évoluer votre processus de signature avec une solution élégante et efficace.

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Gestion de plusieurs centres

Expansion Simplifiée pour les Écoles Multi-Filiales.

Facilitez l'expansion de votre organisme de formation avec notre solution adaptée aux organismes possédant plusieurs centres. Bénéficiez d'un compte distinct pour chaque centre, sans avoir à vous soucier de payer l'abonnement plusieurs fois. Notre équipe est là pour vous accompagner : contactez-nous et nous mettrons en place la un compte pour chaque centre.

Libérez-vous des contraintes financières tout en assurant une gestion centralisée et efficace. Offrez à chaque centre la flexibilité nécessaire tout en maintenant le contrôle global. Simplifiez la croissance de votre réseau éducatif avec notre solution pratique et économique.

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Transfert de données

Migration de Données Simplifiée : Passez à Notre Solution en Toute Sérénité.

Faites le saut vers notre plateforme en toute confiance avec notre fonction de migration de données simplifiée. Que vous souhaitiez transférer des programmes, des apprenants, des formateurs, des entreprises, des catalogues, des questionnaires, ou plus encore, notre équipe est là pour vous aider.

Du début à la fin, nous vous accompagnons dans le processus de transfert de données d'une autre plateforme à la notre, assurant une transition fluide et sans tracas. Économisez du temps et de l'énergie en profitant de notre expertise pour vous assurer que toutes vos données necessaires sont transférées de manière sécurisée et précise. Il suffit de nous contacter par chat, et le transfert de données prendra de 48h à 72h

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Bilan quotidien

Bilan Quotidien de Session Instantanés : Simplifiez la Gestion Quotidienne

Facilitez la conformité réglementaire en permettant aux formateurs de consigner facilement les tâches effectuées lors de chaque session dans chaque créneau de cours. Notre fonctionnalité intuitive élimine le besoin de suivre constamment les formateurs après chaque cours pour obtenir un résumé. Au lieu de cela, ils peuvent remplir ces informations immédiatement après chaque session.

À la fin de la formation, le bilan quotidien complet est prêt à être exporté en format PDF. Économisez du temps précieux et assurez-vous de ne manquer aucun document crucial. Simplifiez votre processus de suivi quotidien avec notre solution efficace, permettant à votre équipe éducative de se concentrer davantage sur l'enseignement.

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Factures Automatiques (IA ✨)

Plus besoin de créer vos factures manuellement. Grâce à l'IA, elles seront créées un seul clic

Dans cet exemple, nous avons dans cette formation 7 apprenants, 4 entreprises et 2 financeurs:
- 1 apprenant particulier qui payera lui même
- 1 apprenant particulier qui payera de son compte CPF (facture à la caisse des dépôts)
- 2 apprenants salariés, leur formation sera payée par une entreprise (entreprise A)
- 1 apprenant salarié, sa formation sera payée par une autre entreprise (entreprise B)
- 1 apprenant salarié, sa formation sera payée par une entreprise (entreprise C) à travers les OPCO (facture aux opco)
- 1 apprenant salarié, sa formation sera payée par une entreprise (entreprise D) à travers les OPCO (facture aux opco)
En un seul clic (Générer ✨) les 6 factures ont été créées ! Et on a toujours le choix de faire de petites modifications comme ajouter des acomptes, ajouter d'autre produits, modifier le total… et en plus vous pouvez toujours créer vos factures manuellement si vous en avez besoin.

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Comptes Managers/Administrateurs/Commerciaux

Gestion d'Utilisateurs Personnalisée : Flexibilité Totale pour Votre Équipe.

Bénéficiez d'une gestion d'utilisateurs sur mesure avec la possibilité de créer des comptes pour les managers et les représentants commerciaux. Les managers bénéficient d'un accès complet à l'ensemble du compte, tandis que les représentants commerciaux ont un accès restreint au CRM et aux formations spécifiques que vous leur avez assignés.

Restez maître de votre espace en ayant le contrôle total sur les comptes : activez, désactivez, ou modifiez les mots de passe selon vos besoins. De plus, la création illimitée de comptes facilite la croissance de votre équipe sans aucune contrainte. Bénéficiez d'une expérience de gestion utilisateur personnalisée, mettant entre vos mains la flexibilité et le contrôle nécessaires pour une collaboration fluide.

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Contrôle des comptes

Gestion Centralisée des Comptes : Contrôle Total à Votre Portée.

Soyez le maître de votre espace avec notre fonction de gestion centralisée des comptes. Que ce soit pour les apprenants, les formateurs, les managers, ou les représentants commerciaux, vous avez le pouvoir de tout contrôler. Changez les mots de passe, désactivez ou activez les comptes en un clin d'œil, offrant une flexibilité totale pour répondre à vos besoins en constante évolution.

Cette fonctionnalité vous permet de maintenir un environnement sécurisé et efficace, tout en simplifiant la gestion quotidienne. Avec une interface conviviale, assurez-vous que chaque compte est géré selon vos standards, garantissant ainsi une expérience fluide pour tous les utilisateurs de votre plateforme.

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Importation en masse simplifiée

Désormais, vous avez la possibilité d'importer en masse des apprenants et des entreprises en téléchargeant simplement un fichier Excel et en fournissant des informations minimales. Fini le stress et les longues heures passées à remplir des formulaires pour chaque apprenant ou entreprise, un par un. Grâce à cette fonctionnalité intuitive, gagnez en efficacité et consacrez votre temps précieux à des tâches plus importantes. Simplifiez vos processus administratifs et concentrez-vous sur l'essentiel : offrir une expérience exceptionnelle à vos utilisateurs.

Chaque apprenant ajouté disposera automatiquement de son propre compte, éliminant ainsi la nécessité de remplir intégralement son profil dès le départ. Désormais, les informations peuvent être ajoutées au fur et à mesure, directement par l'apprenant sur son propre compte. Cette approche simplifiée permet de gagner un temps précieux en évitant la collecte et la saisie d'informations superflues. Offrez à vos utilisateurs la liberté de compléter leur profil à leur rythme, tout en optimisant l'efficacité de vos processus de gestion.

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Plateforme E-learning intégrée

Plateforme e-Learning Intuitive : Formations Vidéo Interactifs et Suivi Précis

Découvrez notre plateforme e-learning dédiée aux cours vidéo, offrant une expérience interactive et une flexibilité exceptionnelle. Les organismes de formation peuvent créer des cours captivants et les attribuer aux étudiants sélectionnés, en définissant des dates spécifiques d'accès qui peuvent être ajustées ultérieurement.

Pour garantir la sécurité du contenu, les vidéos ne sont pas téléchargeables, et la navigation rapide à travers les vidéos est restreinte jusqu'à ce qu'elles soient visionnées intégralement. Chaque seconde passée à regarder est enregistrée, fournissant des données précises sur le temps de visionnage et le pourcentage d'achèvement du cours.

En plus de cela, vous pouvez attribuer des évaluations après chaque module pour tester les compétences des apprenants, et les résultats sont immédiatement disponibles. Avec une interface conviviale, cette plateforme e-learning garantit une utilisation facile et une adaptabilité exceptionnelle. Transformez vos cours en une expérience interactive, tout en suivant de près le progrès de chaque apprenant.

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LMS (Learning Management System) intégré

LMS Personnalisé : Élargissez Vos Horizons Éducatifs.

Distinguez-vous avec notre offre exclusive : À part notre plateforme e-learning conçue exclusivement pour les cours vidéos, vous avez la possibilité d'intégrer un système de gestion de l'apprentissage (LMS) directement dans votre compte. Sur simple demande, si vous avez besoin d'un LMS vous pouvez demander son activation en un seul clic, nous activons votre LMS personnalisé en 24 à 48 heures, arborant fièrement votre logo pour une expérience d'apprentissage unique.

Ce LMS vous offre une flexibilité inégalée. Créez des formations avec une multitude de ressources, gérez un nombre illimité d'utilisateurs, qu'il s'agisse des apprenants, des formateurs ou des managers. Choisissez d'activer ou de désactiver un système de chat pour une communication optimale. Le tout, sans frais supplémentaires ni limites sur le nombre d'étudiants ajoutés. Offrez à vos apprenants une expérience exceptionnelle sans compromis, tout inclus dans votre abonnement existant. Laissez-nous révolutionner votre plateforme éducative.

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Chat

Communication Instantanée et Collaborative avec le Chat dans le LMS

Favorisez l'interaction et la collaboration avec notre système de chat intégré au LMS. Ce chat dynamique permet une communication instantanée entre apprenants, formateurs et managers, créant un environnement d'apprentissage collaboratif et engageant.

Les fonctionnalités du chat incluent des discussions de groupe, et des messages privés. Les formateurs peuvent répondre rapidement aux questions des apprenants, qui peuvent échanger des idées, et les managers peuvent suivre les progrès de manière transparente. Que ce soit pour discuter des formations, résoudre des problèmes ou simplement échanger des informations, le chat dans le LMS offre une expérience de communication fluide et enrichissante, renforçant ainsi la connexion au sein de votre communauté de formation. Transformez l'apprentissage en une expérience interactive et sociale, le tout à portée de clic.

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Lecteur SCORM

Lecteur SCORM Intégré : Intégration Transparente de Cours SCORM.

Facilitez l'intégration de vos cours SCORM avec notre lecteur SCORM intégré. Conçu pour les organismes de formation qui utilisent des cours SCORM, cette fonctionnalité vous permet d'importer et de diffuser vos cours sans tracas supplémentaires. Pas de frais supplémentaires, tout est inclus dans le LMS.

Suivez les progrès de vos apprenants grâce aux statistiques détaillées, offrant une visibilité complète sur leur engagement et leurs performances. Transformez votre expérience éducative en intégrant sans effort des cours SCORM, le tout avec une gestion transparente et une surveillance efficace. Laissez-nous simplifier l'incorporation de vos ressources pédagogiques, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : l'éducation, l'apprentissage, et bien sûr plus de profit avec moins de coûts

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Extranet avec une expérience pédagogique aux apprenants

Compte Extranet Centralisé aux Apprenants : Pour Suivre un Parcours Éducatif Relaxant.

Que vous utilisiez notre plateforme e-learning ou le LMS ou non, chaque apprenant bénéficie d'un espace dédié, un extranet conçu pour simplifier et enrichir son expérience éducative. Pour consultez leur progression, les notes attribuées par les formateurs, les documents importants, les signatures électroniques, les émargements, le calendrier des formations, les évaluations, les résultats, le bilan quotidien, les parcours e-learning et bien plus encore, le tout à partir d'un emplacement centralisé.

Cet espace apprenant offre une visibilité complète sur leur parcours éducatif, favorisant la transparence et l'engagement. Même si vous n'utilisez pas nos solutions e-learning ou LMS (qui sont inclus dans le même tarif), le compte apprenant reste une ressource précieuse pour offrir et optimiser une expérience d'apprentissage, une expérience éducative optimisée.

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Marketplace des catalogues en ligne

Marketplace Personnalisé (Catalogue en ligne): Monétisez vos Programmes en Toute Simplicité.

Découvrez notre fonctionnalité de Marketplace dédiée à chaque organisme de formation, offrant une plateforme pour mettre en avant et monétiser les programmes de formation de votre choix. Personnalisez votre vitrine en rendant publics les programmes que vous souhaitez promouvoir. Les apprenants potentiels peuvent acheter ces programmes facilement, en utilisant des cartes bancaires, SEPA, ou même en connectant votre programme qui est éligible au CPF à moncompteformation.gouv.fr.

Pour offrir encore plus de flexibilité, vous pouvez proposer des plans de paiement échelonnés, permettant aux apprenants de gérer leurs finances de manière plus pratique. De plus, suivez facilement l'historique des paiements pour une gestion transparente de vos transactions. Monétisez vos programmes avec facilité et offrez une expérience d'inscription et de paiement fluide pour vos étudiants.

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Devis & Factures

Gestion Complète des Devis et Factures : Simplifiez votre Processus de Vente.

Transformez votre gestion des ventes avec notre fonction de création de devis entièrement personnalisables dans le CRM. Créez des devis sur mesure, exportez-les en PDF ou envoyez-les directement par email aux leads. Lorsque le lead confirme le devis, convertissez-le facilement en client et connectez-le à une formation.

Pour simplifier encore plus la gestion financière, créez un nombre illimité de factures et d'acompte dans chaque formation. Les devis et les factures sont entièrement personnalisables, avec une en-tête automatiquement générée incluant le logo et les informations de votre organisme.





Surveillez l'état de vos factures, qu'elles soient payées ou impayées, grâce aux pages de suivi statistiques dédiées et à la visibilité directe depuis chaque page de formations. Simplifiez votre processus de vente et de facturation, garantissant une expérience transparente et efficace pour votre équipe et vos clients.

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Suivis & BPF

Suivis Intégrés et Bilan Pédagogique et Financier : Simplifiez la Gestion Pédagogique et Financière.

Explorez notre fonctionnalité complète de suivi qui vous permet de surveiller tous les aspects cruciaux de votre écosystème éducatif :

Suivi de l'Activité : Obtenez des informations détaillées sur l'activité de vos formations, formateurs, clients et apprenants, pour une prise de décision éclairée.

Suivi des Absences : Gérez efficacement les absences des apprenants avec un suivi dédié, garantissant une présence optimale et un suivi précis des heures manquées.

Suivi Qualité : Choisissez entre un suivi qualité simple ou avancé pour garantir la conformité et l'amélioration continue de vos programmes éducatifs.

Suivi des Factures et Charges : Gérez votre aspect financier en suivant les factures émises et les charges associées, offrant une visibilité complète sur votre situation financière.

Suivi Commercial : Surveillez l'efficacité de vos activités commerciales avec un suivi dédié, vous permettant d'optimiser vos efforts de vente.

Incidents Qualité : Ajouter des incidents et Gardez un œil vigilant sur les incidents qualité, pour une résolution rapide et une amélioration continue de vos processus éducatifs.

Enfin, simplifiez la tâche annuelle du bilan pédagogique et financier, en automatisant son remplissage conformément à la réglementation. Plus besoin de consacrer du temps précieux à des calculs manuels, notre plateforme fait le travail pour vous, garantissant une conformité et une efficacité totales.

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CRM

Système CRM Complet : Gérez vos Leads de manière Intuitive

Notre système CRM offre une expérience complète de gestion de leads, comprenant un "tunnel de vente" personnalisable pour accompagner vos prospects à travers chaque étape du processus. Les fonctionnalités clés incluent :

Personnalisation du Tunnel de Vente : Adaptez le tunnel de vente selon vos besoins, avec des colonnes que vous pouvez personnaliser et faire évoluer pour correspondre à votre processus spécifique.

Attribution de Gestionnaires et Commerciaux : Assignez des gestionnaires et des commerciaux à chaque lead, ou permettez-leur de créer et gérer leurs propres leads pour une flexibilité totale.

Enregistrement d'Historique : Chaque étape effectuée dans le CRM est enregistrée dans l'historique du lead, vous permettant de suivre l'évolution de manière transparente.

Notes, Devis, et Documents : Ajoutez des notes, générer des devis, envoyer des emails avec pièces jointes, et téléchargez des documents directement depuis le CRM pour une gestion centralisée.

Conversion de Lead en Client : Convertissez facilement un lead en client, que ce soit une entreprise ou un particulier, et connectez-le à une formation pour un suivi continu.

Suivi de l'Email : Chaque email envoyé est enregistré, avec la possibilité de suivre si les emails ont été lus ou non, pour une communication plus informée.

Soyez maître de vos interactions commerciales, en ayant une vue complète sur chaque lead et en simplifiant le processus de conversion grâce à notre CRM intégré.

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Paiement en ligne intégré

Paiements en Ligne Facilités : Transformez Votre Catalogue en Marketplace en Ligne

Facilitez la gestion financière avec notre fonction de paiements en ligne intégrés (par carte bancaire ou SEPA). Transformez votre catalogue en une véritable marketplace en ligne où vos clients peuvent effectuer des paiements en toute simplicité. Suivez facilement les paiements, créez des factures pour chaque transaction et bénéficiez de cette fonctionnalité gratuitement.

Cette solution intégrée simplifie le processus de paiement pour vos clients, que ce soit des paiements en une seule fois, ou en plusieurs fois, tout en vous offrant une visibilité transparente sur toutes les transactions financières. Optez pour l'efficacité et la praticité tout en gérant vos opérations financières de manière centralisée.

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Intégration du catalogue sur moncompteformation.gouv.fr

Paiements en Ligne Facilités : Transformez Votre Catalogue en Marketplace en Ligne

Facilitez l'accès à vos cours en connectant votre catalogue éligible au CPF (Compte Personnel de Formation) à MonCompteFormation.gouv.fr. Vos clients peuvent ainsi cliquer facilement pour s'inscrire à un cours en utilisant leur compte CPF.

Cette fonctionnalité simplifie le processus d'inscription en permettant aux utilisateurs d'accéder rapidement à votre catalogue de cours éligibles au CPF. Offrez une expérience fluide et pratique à vos clients, en les guidant directement vers l'utilisation de leur compte CPF pour s'inscrire à vos formations. Une intégration transparente pour maximiser l'accessibilité à vos cours.

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Feuille de présence

Rapport de Présence Personnalisé : Document Final pour les Apprenants

Après avoir signer les émargement et durant ou à la fin de la formation, chaque apprenant peut recevoir un document final personnalisé. Ce document regroupe toutes les dates de présence ainsi que les signatures des apprenants et des formateurs.

Facilitez le suivi de la participation et offrez une preuve concrète de la présence de l'apprenant de ses formateurs. Le rapport de présence est exportable en format PDF et peut également être envoyé directement par email, garantissant un accès facile et une gestion transparente de l'historique de présence de chaque apprenant. Simplifiez vos processus administratifs tout en fournissant à vos étudiants une documentation claire et complète de leur engagement.

Voici un exemple: Jean-Michel & Charlotte suivent une formation avec Mr. Joseph.

Session 1: Jean-Michel était absent et charlotte était présente.

Session 2: Jean-Michel et charlotte étaient présents.



Session 3: Cette session n'a pas encore eu lieu.





Voici la feuille d'émargement de Jean-Michel.



Et la feuille d'émargement de Charlotte.

Ces feuilles d'émargement sont dynamiques et automatiques, vous pouvez les envoyer aux apprenants à la fin de la formation

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Signature sur tablette / smartphone

Signature Électronique de Présence Multiplateforme : Une Flexibilité Totale

Facilitez la gestion des présences avec notre fonction de signature électronique (émargement numérique), accessible sur le web, les smartphones et les tablettes. Les apprenants et les formateurs peuvent signer électroniquement leur présence de manière intuitive, peu importe le dispositif utilisé.

Cette flexibilité totale garantit que chacun peut signer en toute commodité, que ce soit sur un ordinateur de bureau, un smartphone ou une tablette. Libérez-vous des contraintes matérielles, offrant ainsi une expérience fluide et accessible pour tous les utilisateurs. Simplifiez le suivi des émargements avec une solution adaptée à tous les appareils.

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Émargement électronique (à distance ou présentiel)

Flexibilité des Émargements Numériques : Présentielles ou à Distance

Offrez une flexibilité totale avec la possibilité de recueillir des signatures soit lors des formation présentielles, soit à distance. Les apprenants et les formateurs peuvent signer électroniquement leurs émargements, que ce soit depuis le confort de leur domicile ou en présence physique lors des sessions de formation.

Cette fonctionnalité assure une adaptabilité complète aux différents contextes d'apprentissage, permettant la collecte des signatures de présence de manière pratique, que les participants soient sur place ou à distance. Simplifiez la gestion des émargements en vous adaptant aux besoins variés de votre communauté éducative.

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Affacturage intégré

Affacturage : Accélérez votre Trésorerie en Toute Simplicité

Optimisez votre trésorerie en faisant appel à notre fonctionnalité d'affacturage. Vous pouvez créer des demandes illimités de financement de vos factures grâce à nos partenaires en affacturage pour obtenir un flux de trésorerie plus important. La demande peut concerner une ou plusieurs factures, et la réponse sur l'éligibilité est immédiate.

Nos partenaires en affacturage sont reconnus pour leur professionnalisme et leur réactivité. Bénéficiez d'une solution efficace pour renforcer votre trésorerie, assurant ainsi la continuité de vos opérations éducatives sans contraintes financières majeures. Simplifiez votre processus de demande d'affacturage et profitez d'une collaboration fructueuse avec nos partenaires de confiance.

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Formateurs urgences

Simplifiez vos Besoins Ponctuels en Formateurs

Répondez rapidement aux besoins urgents de personnel formateur grâce à notre fonctionnalité "Formateurs d'Urgence". En cas de pénurie de formateurs, congés maladie ou besoins pour des domaines spécifiques, la liste des contacts des formateurs disponibles est accessible en un clic.

Aucune commission n'est prélevée, et la communication est directe entre l'organisme de formation et le formateur via email ou téléphone. Vous pouvez trouver des formateurs pour des missions à court terme ou à long terme, et les accords se font selon vos préférences et ceux des formateurs.

Notre liste de formateurs est constamment mise à jour et en train de se remplir petit à petit, garantissant que vous avez accès aux meilleurs formateurs du marché. Simplifiez votre processus de recrutement temporaire ou permanent et assurez-vous d'obtenir le soutien pédagogique nécessaire en toute flexibilité.

Si vous êtes un formateur indépendant, vous avez la possibilité d'activer votre profil en tant que public. Votre profil sera inclus dans cette liste des formateurs, et les organismes à la recherche de formateur qualifiés pourront vous contacter directement. Cette fonctionnalité est complètement gratuite. Cela facilite la connexion entre les organismes de formation et les formateurs indépendants, créant ainsi des opportunités.

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Certificateurs

Certification Simplifiée : Trouvez des Certificateurs Qualifiés en un Clic

Répondez rapidement à vos besoins de certification grâce à notre fonctionnalité "Vous cherchez un certificateur?". Accédez à une liste de contacts de certificateurs qualifiés dans tous les domaines et nous vous mettons en relation (privilégiée) avec les certificateurs dans différents domaines.

Aucune commission n'est prélevée, et la communication se fait directement entre votre établissement et le certificateur par email. La liste de certificateurs est constamment mise à jour et en train de se remplir petit à petit. Simplifiez le processus de certification en garantissant un accès rapide aux experts dont vous avez besoin.

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Veille

La Veille : Restez Informés des Dernières Actualités et Réglementations

Optimisez votre veille stratégique grâce à notre fonction "La Veille". Nous recueillons et partageons les dernières nouvelles et réglementations dans le domaine des formations et organismes de formation. Restez constamment informés pour vous assurer d'être à jour et en conformité avec les évolutions du secteur.

Accédez facilement à une source fiable d'informations cruciales directement depuis votre plateforme. Simplifiez votre processus de suivi des actualités, garantissant ainsi que votre établissement reste informé des changements et des tendances du secteur de la formation. Restez compétitifs et conformes grâce à notre fonction de veille intégrée.

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CV-Thèque

Construisez une Bibliothèque de Talents pour l'Avenir

Notre fonctionnalité "CV-thèque" vous permet de constituer une bibliothèque de CVs pour répondre aux besoins futurs en formateurs ou employés. En conformité avec la réglementation & Qualiopi, vous pouvez ajouter un nombre illimité de candidats à cette base de données.

Simplifiez le processus de recrutement en ayant accès à une réserve de talents qualifiés. En anticipant les besoins futurs de votre établissement, vous pouvez rapidement identifier et contacter des candidats potentiels. Cette fonction offre une flexibilité précieuse pour répondre efficacement à l'évolution de vos besoins en personnel. Construisez une équipe exceptionnelle grâce à la CV-thèque intégrée.

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l'Indicateur 32 pour une Amélioration Continue sans faille !

Avec notre nouvelle fonctionnalité, vous pouvez désormais remplir facilement et efficacement votre tableau d'amélioration, vous assurant ainsi d'être toujours conforme aux normes exigées. Plus besoin de vous soucier de la conformité, notre fonctionnalité vous permet de suivre vos progrès et de saisir les opportunités d'amélioration d'une manière simple et fluide.

De plus, notre outil vous offre la possibilité d'exporter vos données à tout moment, vous permettant ainsi de les analyser en profondeur et de prendre des décisions éclairées pour garantir la qualité de votre programme de formation.

Regardez la vidéo ci-dessous pour plus de détails :

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Gestion et conseil Marketing digital & Référencement

Consultation Marketing et SEO Personnalisée : Obtenez des Conseils et une Assistance Complète

Offrez-vous des conseils personnalisés en marketing digital et SEO avec notre fonction de consultation. Vous pouvez planifier des réunions en visio à tout moment de la semaine pour discuter de votre site web, de vos comptes sur les réseaux sociaux, de vos stratégies de référencement (SEO), des strategies marketing et même de problèmes techniques. Notre équipe d'experts est là pour vous aider de A à Z.

Profitez d'une assistance étendue allant au-delà des conseils, incluant la possibilité de mettre en œuvre des stratégies marketing et des idées créatives pour les réseaux sociaux. Que ce soit pour des questions techniques ou des suggestions de marketing innovantes, nous sommes là pour vous accompagner, vous aider à tirer le meilleur parti de votre présence en ligne. Simplifiez votre approche marketing avec une consultation personnalisée.

Nous pouvons vous aider à rénover vos site web ou même créer des publications modernes sur les réseaux sociaux. Nous sommes toujours là pour vous. Vendez plus avec nous!

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Formations sur étagère

Bibliothèque de Cours e-Learning Abordables : Diversifiez l'Apprentissage pour vos Apprenants

Dans le cadre de notre développement continu, nous préparons une collection de cours e-learning dans divers domaines. Vous aurez la possibilité de suggérer les domaines qui vous intéressent afin que nous les ajoutions à notre liste. Très bientôt, vous pourrez attribuer nos cours e-learning à vos étudiants via un onglet dédié.

Nos cours complets, couvrant toutes les étapes de l'apprentissage, seront proposés à des tarifs avantageux, entre 19 et 29 EUR seulement. Offrez à vos apprenants un accès à des cours de qualité tout au long de l'année à des prix compétitifs. Diversifiez les opportunités d'apprentissage et restez à l'avant-garde de l'éducation avec notre collection de cours e-learning abordables.

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Support technique 24h/24

Support Client 24h/24h : Assistance Rapide et Disponible à Tout Moment

Notre équipe de support client est à votre disposition 24 heures sur 24, 6 jours sur 7 via le chat. Peu importe le moment où vous avez besoin d'aide, notre équipe est prête à répondre à vos questions et à résoudre vos problèmes rapidement et efficacement.

Bénéficiez d'une assistance instantanée, que ce soit pour des questions techniques, des conseils d'utilisation ou toute autre demande. Notre engagement envers un support client continu garantit que vous pouvez compter sur nous à tout moment pour maximiser votre expérience avec notre plateforme.

Nous simplifions davantage le processus en permettant aux utilisateurs de demander un appel téléphonique de notre part en un seul clic. Si vous préférez une assistance plus personnelle, nous sommes là pour vous.

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Support individuel en visio

Assistance Personnalisée par Visioconférence : Rencontrez-nous Virtuellement pour une Aide Individuelle

Pour une assistance encore plus personnalisée, nous offrons la possibilité de planifier des visioconférences individuelles sur Google Meet ou Zoom. Vous pouvez demander à nous rencontrer à tout moment pour obtenir une assistance personnalisée, poser des questions spécifiques ou même bénéficier d'une démo approfondie de notre plateforme.

Notre équipe est toujours disponible pour vous offrir un soutien direct et interactif. Qu'il s'agisse de résoudre des problèmes spécifiques, de discuter des fonctionnalités ou de recevoir une démonstration approfondie, nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape. Demandez une visioconférence individuelle, et nous serons ravis de vous aider de manière personnalisée.

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