Logiciel de gestion pour organisme de formation

Pourquoi un logiciel de gestion pour organisme de formation ?

Les organismes de formation doivent aujourd’hui gérer la qualité (Qualiopi), suivre les apprenants, organiser des sessions, gérer les formateurs, facturer, suivre le commercial, proposer de l’e-learning, tout en respectant la réglementation. VisioFormation centralise tout en une seule plateforme intuitive.

Fonctionnalités principales du logiciel

• CRM complet pour suivre prospects, clients, tâches et devis.
• Circuits d'automatisation (Automatisez votre processus Qualiopi en 1 seul clic).
• Gestion des sessions avec agenda formateurs, émargement QR Code, documents automatiques.
• LMS & e-learning (vidéos, SCORM, quiz, évaluations).
• Gestion Qualiopi : questionnaires, relances automatiques, évaluations, statistiques.
• Facturation : devis, factures, paiements CB/SEPA, certifications.
• Catalogue en ligne avec paiement direct.
• Suivi administratif et pédagogique complet.
• Support technique ultra rapide (réponse en quelques minutes).
• IA intégrée (Gérer tout avec une IA avancée).

Les avantages pour votre OF

• Gain de temps grâce à l’automatisation.
• Un seul outil pour gérer toute l’activité formation.
• Interface simple, moderne et rapide.
• Sans frais cachés — utilisateurs, formateurs et apprenants illimités.
• Accompagnement SEO & marketing pour augmenter vos ventes.

Cas d’usage concrets

1. Gérer toutes les sessions facilement

Planification, formateurs, lieux, documents, émargements QR code. Tout est automatisé.

2. Vendre vos formations en ligne

Catalogue en ligne, paiement CB/SEPA, formulaire d’inscription automatisé.

3. Respecter Qualiopi sans stress

Questionnaires automatiques, stats qualité, preuves centralisées.

Témoignages clients

Après de nombreuses recherches pour automatiser mes flux administratifs, j’ai choisi Visioforma pour plusieurs raisons :
- leur approche centrée sur l’amélioration continue, avec une vraie culture du “welcome les problèmes” ;
- la complétude de l’outil, parfaitement adapté aux besoins d’un organisme de formation ;
- la disponibilité et la réactivité de leurs interlocuteurs ;
- un tarif qui reste stable malgré les nombreuses fonctionnalités proposées.
J’ai vraiment pris le temps de comparer plusieurs solutions, et parmi tous les prestataires contactés, Visioforma s’est clairement démarqué.
J’échange principalement avec Joseph, dont l’accompagnement est remarquable. Il investit un temps considérable pour nous offrir la meilleure expérience possible.
Un grand merci pour ce véritable facilitateur de gestion administrative.

« En tant que CFA, je suis très satisfaite de ce logiciel. Il est parfaitement adapté aussi bien aux organismes de formation qu’aux CFA, ce qui facilite réellement la gestion quotidienne. L’équipe est très réactive et disponible dès que nous avons une question. L’outil est fluide, simple à prendre en main, et une fois que toutes nos informations sont intégrées, la gestion devient vraiment agréable. L’automatisation de nombreuses tâches allège considérablement notre charge de travail. C’est un logiciel efficace et complet. »